fbpx
Forside » Stillinger » Resepsjonist og administrasjonsmedarbeider

Resepsjonist og administrasjonsmedarbeider

Oversiktsbilde over Egersund Groups bygninger i Svanavågen. Vi ser også ut over Ytre havn og til venstre i bildet ser vi bunnen av Varbergtårnet.

Egersund Management søker

RESEPSJONIST OG ADMINISTRASJONSMEDARBEIDER

til vårt hovedkontor i Egersund

Egersund Management leverer administrative tjenester til driftsselskapene i Egersund Group.

Som en ledende leverandør av utstyr til fiskeri- og havbruksnæringen, har Egersund Group vært en solid samarbeidspartner for aktører innen fiskeri- og havbruksnæringen siden starten av 1950-tallet.

Våre forretningsområder omfatter i tillegg ferskvannsoppdrett, fiskevelferd og oljevern.

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt resepsjonist i 80% – 100% stilling for snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver:

 

  • Betjene sentralbord og håndtere alle henvendelser, mail og frontoffice
  • Ta imot besøkende og ivareta dem på en god måte
  • Samarbeid med andre ansatte i konsernet (fra ulike selskaper)
  • Administrative oppgaver og generelle resepsjonsoppgaver
  • Bistå i planlegging og gjennomføring av diverse interne og eksterne arrangementer og møter, hovedsakelig på dagtid, men enkelte ganger også på kveldstid
  • Holde orden på møterom
  • Posthåndtering; Mottak av inngående og utgående post, og videre håndtering av inngående faktura
  • Ansvar for tilbereding og opprydding i forbindelse med lunsj i administrasjonen, inklusiv bestilling og håndtering av varer i denne forbindelse
  • Ansvar for bestilling av rekvisita og arbeidstøy, samt orden og ryddighet på lagerrom

 

Vi ønsker at du:

  • Har relevant fagbrev (administrasjon, handel og kontor)
  • Har et ønske om å yte god kundeservice
  • Er strukturert med god evne til å planlegge og organisere
  • Er fleksibel, løsningsorientert og evner å ha flere oppgaver i hodet samtidig
  • Har gode IT-kunnskaper
  • Liker å arbeide i team, og blir motivert av å bidra for dine kolleger
  • Er ryddig og tar initiativ
  • Har godt humør og bidrar positivt til arbeidsmiljøet
  • Er nysgjerrig på å tilegne deg ny kunnskap
  • Behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig

Søknadsfrist: 24.05.2024

Søknad merkes med «Søknad resepsjonist», og sendes til
Karoline Mong:
karoline.mong@egersundgroup.no
Tlf.: 954 43 913

Hjemmeside: https://www.egersundgroup.no/hjem